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只知道埋头苦干不懂汇报的财务 工作=白做

发布时间:2018-05-02 14:43

传统的财务部给人的感觉就是古板,在很多部门眼里,经常是报销到了财务部,没下文了;付款单给了财务部,没下文了;让财务部帮忙注意下有笔款项,还是没下文很多人抱怨财务部都...

传统的财务部给人的感觉就是“古板”,在很多部门眼里,经常是报销到了财务部,没下文了;付款单给了财务部,没下文了;让财务部帮忙注意下有笔款项,还是没下文……很多人抱怨财务部都不会主动通知他们:款付了吗,账到了吗,发票什么时候给,每一次都要不厌其烦的问财务部,打断财务部的思维反而还要遭遇深深的白眼。

毋庸置疑,在大多数公司,财务部都是不受欢迎的部门。

但是财务部的人也胸闷,每天都是各种凭证,各种报销,各种付款,还有业务部门催款,老板的临时任务,忙的焦头烂额之际,其他部门同事还要打断思路催问款项什么时候付!

其实这就涉及到许多新手财务常常犯的问题:不懂汇报。

在许多偶像剧里,男女双方的矛盾往往是:男方为了女方/女方为了男方默默做了很多事情但是对方并不知情,随后误会出现产生矛盾,电视机前的观众就会吐槽:本来一句话就可以解决的,非要拖个30集。

如果带入到工作,也是如此,一方提出紧急需求,另一方及时完成,本来是件好事,却因为少了一个“汇报”环节,反而引起猜忌误解和不满。

缺乏有效的沟通,也许你本来8分的工作,反而被扣了4分。

有及时的回馈和沟通,会让原本8分工作变成10分,提升自己在领导和同事之前影响力,使你的能力在沟通中获得体现。

比如你利用税收优惠政策做一些税务的统筹工作,来减轻综合税负,如果汇报时候告诉老板这样做可以在合理范围内,为公司减少了多少的税负,相信老板会立刻对你的专业能力表示赞赏。但是不少财务都喜欢“默默贡献”,觉得自己的努力老板都记在心里,这也别怪公司不给自己升职加薪的空间。

当然,凭证多,报销多,付款多,这些都是无法及时汇报的理由,而这些理由,却反而成为自己始终无法晋升的原因。

许多资深财务会对报销流程,付款流程,应收账目做一定规划,财务部与业务部做好每月的预算,在预算范围内进行付款,超出部分需要特批;或者在规定周期对已经完成的交易,同一时间告知相关部门;也有一些财务工单系统,通过系统操作了解应付款项和所负责项目的收支情况。将矛盾的点寻找后并加以管理和控制,并且达到双方都满足的结果,这就是普通会计和财务管理者的区别。

对财务管理者而言,普通工作的流程管理只是很小一部分,更多的是公司整体财务资金方面的管理,而越是关系到重要的资金波动,越需要做各项的分析与汇报。

一个只知道“埋头苦干”却不懂得沟通的财务,能获得的最高评价也就是“勤勤恳恳”,但是对他每天工作都做了什么,有什么特别的贡献,几乎没人知道。

汇报,与巴结不同,你的成就,你的想法,你的成绩,不是被动地等待他人来发现,而是自己拿出来说。

去年,有个在立信读CPA的女生,工作半年就从出纳转为会计,原因就是她说自己在学CPA,是“在读中”,当时都还没报考CPA,就被她公司领导觉得有培养价值转岗了,而另一个同学则问了一句:万一考不出,不是很丢人吗?

那个被调岗全公司都知道她在学CPA的同学,去年通过了会计和经济法两门,而另一个觉得若考不出丢人的同学呢?在开考前三个月就开始各种原因请假,最后都没参加考试。

很多人觉得自己有个好想法,但是怕做不了,所以偷偷摸摸埋头苦干,想若成功了再说,但是当你把这件事进行汇报时候,尤其是领导愿意给予资源配合时候,会发现远比你一个人闭门造车成功率更高。

在这样一个人人都在进步的时代,学会汇报,学会表达,学会沟通,多一些交流,少一些误解,让自己的专业不被辜负,让自己的能力不被埋没,让自己的想法付诸实现。    》》点我咨询2018年注册会计师考试

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